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2021年06月10日

忠诚履职践使命

——记区司法局社区矫正局局长杨海芹

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从1997年到区司法局楚州公证处从事公正工作,到2019年9月转至区司法局社区矫正管理局负责社区矫正工作,杨海芹始终坚持以“弘扬法治、为民服务”为己任,倾心服务做好“贴心人”,履职尽责担当“守护者”,在平凡的岗位书写司法行政人担当,多次荣获省市优秀公证员、区十佳政法干警和优秀公务员荣誉称号。

坚守初心 公证为民办实事

1997年,杨海芹从扬州大学商学院商法专业毕业,到区司法局楚州公证处工作。22年的公证生涯,她经常说的一句话就是:“公证服务认真只能合格,用心才能优秀,细心才能零差错,热心才能体现活力与朝气,树立公证人的良好形象。”

2014年9月,一对夫妻抱着试试看的心情来到楚州公证处。原来夫妻俩17年前在老家宋集乡拾养了1名弃婴,多年来,这个家庭一直在外打工,小孩没有户口,也办不下来。了解相关情况并仔细看了当事人提供的证明后,杨海芹和同事觉得如果情况属实可以为当事人办理抚养事实公证,虽然不能明确他们夫妻与这名弃婴之间的养父母关系,但可以为小孩解决户口问题。杨海芹和同事沿着当事人一家生活过的轨迹调查,从当时捡拾该名弃婴地宋集乡开始,到他们生活过的涟水及现在的居住地石家庄,经过多种方式调查现场证人、村(居)委会、社区、公安部门,终于在一个星期内为这对夫妻出具了抚养事实公证。

这对夫妻凭此公证书顺利地帮小孩在石家庄落了户。    

公证工作涉及千家万户,不仅要公平,还需要有“温度”。类似的弃婴“黑户”问题,杨海芹近几年办理了20多件,帮助他们解决了落户问题,深受群众好评。此外,对老弱病残以及孤寡老人、低保户、重病困难户等申办公证事项的,杨海芹不但积极为他们提供上门公证法律服务,还积极提供公证法律援助,减免公证费用,履行公证行业、公证员应担当的社会责任,让他们感受社会大家庭的温暖。在杨海芹办理完结的近万件公证中,无不坚守“公证为民”理念,用心、细心、热心为当事人排忧解难。

攻坚克难 服务大局优环境

杨海芹深知,人民群众的需求与信任是公证工作生存与发展的源泉。楚州公证处因间断办理涉外公证事项10多年,我区群众都要跑到市里才能办理涉外公证。2014年10月,杨海芹积极拓展了楚州公证处涉外公证的证源,在近两年的时间里,她一人担起了我区所有的涉外公证事项,极大地方便了我区老百姓办理涉外公证。

2016年3月,我区一建筑工程公司因海外业务发展需要,要在阿尔及利亚设立分公司,公司的各类资质证明与大量的业绩材料需要办理涉外公证。以前,此类公证只能在淮安、南京办理,外地的公证处核实需要花费大量的时间与精力,费用高、出证慢,至少需要一个月时间才能办下来。杨海芹受理后,因楚州公证处第一次涉及此类业务,她积极查阅阿尔及利亚设立分公司的有关公证需要,又向兄弟公证处的同行请教,在15天内就将该公司需要办理的全部公证办理好,使该公司顺利地在阿尔及利亚设立了分公司。

到目前为止,楚州公证处出具的涉外公证书已涉及100多个国家和地区,涉外公证业务建立了完善的工作模块及业务流程,以方便我区群众办理涉外公证。

为满足金融机构对公证服务的需求,杨海芹积极推动与金融机构建立公证服务关系,率先与淮安光大银行签署了公证法律服务合同,并为双方合作办理各项业务制定了多方谈话笔录、告知书、承诺书、公证词业务模板,理顺多项业务流程,开拓了金融领域内公证业务新型发展空间。

聚焦短板 大胆实践勇创新

2019年9月,杨海芹负责社区矫正管理局工作后,始终坚持“一线工作法”,聚焦工作短板弱项,逐步规范从审前调查模板的完善到表扬、训诫、警告、入矫、解矫、收监执行等各项业务流程,并牵头制定了淮安区社区矫正对象监管手册及社区矫正对象须知。在她的推动下,社区矫正“提优”和安置帮教“筑基”两大工程高质量推进,实现全区特殊人群管理工作“零差错”。近年来,我区安置帮教工作、后续照管对象操守率位于全市前列。

社区矫正法及其实施办法施行以来,针对社区矫正领域收监执行难的问题,杨海芹大胆破题,全市首家以区委、区政府两办发文形式,明确社区矫正委员会各成员单位主要职责、职责分工及矫正委员会、矫正委员会办公室工作制度,打破了收监执行时的体制机制障碍,成功协调收监执行逃犯3名。全年重点人员衔接率达到100%、安置率100%、重点人员接回率100%,所有重点人员均和属地派出所对接,由公安机关列管。

(区委政法委供稿)